毎月数十枚の請求書入力を、約1時間から2〜3分へ

課題

毎月数十枚届く請求書のPDFを見ながら、担当者がExcelへ手入力していた。あわせて社内マニュアルが各所に分散しており、調べても見つからず、結局担当者に聞かないと答えが出ない状態だった。

やったこと

1. 01 社内マニュアルをAIが読み取れる形に整理し、根拠つきで答えられる社内AIを構築
2. 02 請求書PDFから項目を抽出し、Excelに入る形へ整形する流れを自動化
3. 03 読み取り結果は人が確認する前提で運用を設計し、例外だけ手作業に残した

結果

請求書の入力にかかっていた約1時間が2〜3分で終わるようになった。社内マニュアルもAIに聞けば答えが返るようになり、担当者への確認そのものが減った。