顧客から届く請求書の手入力をやめ、記帳作業を約65%削減

課題

顧問先から届く請求書を、会計処理のために一枚ずつ手で入力していた。繁忙期は入力だけで時間が埋まり、確認や相談に回す時間が取れていなかった。

やったこと

1. 01 OCRで請求書から必要な項目を抽出
2. 02 会計ソフトに取り込めるデータ形式へ自動で整形
3. 03 判断が要る例外だけを人が見る運用に切り替え

結果

記帳にかかる作業時間が約65%減った。入力ではなく確認と相談に時間を使えるようになった。